Học hệ thống cách giải phóng năng suất cá nhân: Phỏng vấn Marc Andreessen, người sáng lập A16Z

Trong hệ sinh thái khởi nghiệp và đầu tư, những biến đổi công nghệ mới và mô hình kinh doanh mới luôn mang đến những hình thức công ty mới. So với đó, ngành đầu tư mạo hiểm có vẻ bảo thủ hơn, điều này cũng phản ánh những thách thức lớn mà ngành này đang phải đối mặt trong việc đổi mới. Nếu xếp hạng sức mạnh đổi mới của ngành đầu tư mạo hiểm, A16Z chắc chắn sẽ đứng ở vị trí hàng đầu, với những ý tưởng và phương pháp độc đáo của họ luôn dẫn dắt xu hướng mới trong ngành.

Năm 2011, đồng sáng lập A16Z Marc Andreessen đã đăng bài viết "Phần mềm đang nuốt chửng thế giới" trên tờ Wall Street Journal, gây ra sự chú ý rộng rãi. Với góc nhìn kép của một nhà đầu tư và chuyên gia công nghệ, ông đã phân tích bối cảnh lớn của ngành công nghệ và đưa ra kết luận rằng "các công ty phần mềm và internet là cơ hội tuyệt vời". Thời điểm đó, Marc đã nhìn ra một loạt các công ty internet xuất sắc như Facebook, Groupon, Skype, Twitter, Zynga.

Gần đây, cuộc tranh luận về Web3.0 giữa Elon Musk, người sáng lập Tesla, Jack Dorsey, người sáng lập Twitter, Brian Armstrong, người sáng lập Coinbase và Marc Andreessen đã trở thành chủ đề nóng trên Twitter. Trước khi thành lập A16Z, Marc đã đồng sáng lập Netscape, ông tổ của trình duyệt. Trong thời đại phát triển công nghệ Internet, Marc Andreessen chắc chắn là một trong những cá nhân có ảnh hưởng và gây nhiều tranh cãi nhất.

Nội dung bài viết này được lấy từ cuộc trò chuyện sâu sắc giữa Marc Andreessen và Sriram Krishna(, người tổ chức The Good Time Show và cũng là đối tác của A16Z). Marc đã chia sẻ những suy nghĩ mới nhất của mình về năng suất cá nhân, cách lập lịch, thói quen đọc sách và tối ưu hóa việc học. Bài viết này sẽ không ngay lập tức mang lại cảm giác khai sáng, nhưng sau khi trải nghiệm và suy ngẫm kỹ lưỡng, bạn sẽ nhận ra rằng nó chứa đựng một quan điểm về việc trở lại với lý trí và những điều hiển nhiên, khuyên mọi người nên lưu lại, sau đó xem lại định kỳ.

Về năng suất cá nhân

Sriram: Hơn mười năm trước, bạn đã phát hành cuốn "Hướng dẫn năng suất cá nhân Pmarca" nổi tiếng trên blog cá nhân của mình. Vậy phiên bản năm 2020 của "Hướng dẫn năng suất cá nhân Marc Andreessen" trông như thế nào?

Marc: Tôi cơ bản đã thực hiện một sự điều chỉnh 180 độ cho hướng dẫn cách đây khoảng 13-14 năm. Nhiều sự điều chỉnh này là do việc thành lập A16Z và mong muốn tiếp tục phát triển mạnh mẽ. Hiện tại, trong danh mục đầu tư của chúng tôi có rất nhiều công ty, vào bất kỳ thời điểm nào cũng có rất nhiều công việc đầu tư đang diễn ra. Tôi và các đối tác cao cấp của A16Z cần xử lý những công việc rất căng thẳng, vì vậy chúng tôi cần một lối sống có cấu trúc hơn. Hướng dẫn này là điều tôi đã thử nghiệm cho đến nay là có hệ thống nhất.

Đối với tôi, một ngày điển hình là tuân theo lịch trình một cách nghiêm ngặt. Tôi sẽ cố gắng hoàn thành hướng dẫn sắp xếp của "lịch trình lập trình".

Sriram: Hãy cho tôi biết về một ngày của bạn.

Marc: Lịch trình của tôi chủ yếu được sắp xếp theo tuần. Một ngày trong tuần quyết định rất nhiều điều. Thứ Hai và thứ Sáu có lịch trình rất cụ thể, vì chúng tôi hoạt động theo nhịp độ của các công ty đầu tư mạo hiểm. Thứ Hai như một "cuộc marathon" kéo dài cả ngày, vì hầu hết các công việc hợp tác thực sự diễn ra vào ngày đó. Lịch trình vào thứ Sáu cũng giống như thứ Hai. Lịch trình vào thứ Ba, thứ Tư và thứ Năm linh hoạt hơn rất nhiều, thường là các cuộc gặp gỡ bên ngoài, cuộc họp hội đồng quản trị, tư vấn doanh nhân, v.v. Từ thứ Hai đến thứ Sáu, tôi làm việc theo lịch trình này, và giờ tôi cuối cùng đã hiểu tại sao mọi người lại có khái niệm về cuối tuần. Tôi đang cố gắng hết sức để dành một chút thời gian nghỉ ngơi vào thứ Bảy và Chủ Nhật.

Sriram: Trong bài viết trước của bạn, bạn đã nói về Arnold Schwarzenegger( Arnold Schwarzenegger) và lịch trình mở của ông ấy, cũng như lợi ích của việc có thời gian không cấu trúc trong một ngày và sự linh hoạt mà nó mang lại cho bạn.

Marc: Tôi nghĩ Arnold đang ở trong "chế độ doanh nhân" khi anh ấy tham gia phỏng vấn đó. Lúc đó, anh ấy đã tham gia nhiều dự án khởi nghiệp và mở rộng nhiều lĩnh vực kinh doanh mới. Tôi nghĩ nếu bạn là một doanh nhân đang ở trong chế độ đổi mới mạnh mẽ, thì thời gian linh hoạt chắc chắn sẽ có lợi.

Khi tôi làm lập trình vào những năm đầu tiên, tôi cũng bận rộn như anh ấy. Cơ bản tôi chỉ làm một việc cho đến khi kiệt sức. Sau đó, sáng hôm sau lại dậy và tiếp tục. Tôi chưa bao giờ có một kế hoạch lịch trình thực sự. Tôi chỉ biết mình đang làm gì. Theo một nghĩa nào đó, điều này giống như không có thời gian biểu. Nhưng nếu bạn phải xử lý những việc liên quan đến tổ chức hoạt động hoặc dịch vụ khách hàng, bạn sẽ gặp phải thách thức. Điều này phụ thuộc vào cách chúng ta nhìn nhận công việc của mình. Nếu một phần công việc của bạn là xử lý một lượng lớn cuộc gọi hoặc email, bạn cần phải trả lời kịp thời, đừng để người khác chờ quá lâu. Có thể có một số người có thể trả lời ngay lập tức, nhưng tôi không biết làm thế nào.

Sriram: Có khoảnh khắc nào bạn quyết định thay đổi hệ thống cũ của mình không? Có phải là lúc bạn thành lập công ty không?

Marc: Vâng, thật lòng mà nói, chúng tôi đã bắt đầu ngay khi thành lập công ty vào năm 2009. Việc thành lập công ty chỉ là một cơ hội để khởi xướng hành động thay đổi. Một trong những giá trị cốt lõi của công ty chúng tôi là tôn trọng những người mà chúng tôi hợp tác, và để làm điều đó, chúng tôi nhất định không được chậm trễ. Chúng tôi đảm bảo phản hồi kịp thời, chúng tôi đã thiết lập một thỏa thuận mức độ dịch vụ (SLA), có thể phản hồi trong một khoảng thời gian cụ thể. Như một câu nói cũ của JPMorgan, "Làm việc theo cách hàng đầu, tham gia vào kinh doanh hàng đầu". Nếu bạn liên hệ với chúng tôi, bạn chắc chắn sẽ nhận được phản hồi. Chúng tôi cam kết làm những gì chúng tôi đã hứa.

Tôi nghĩ rằng, đầu tư mạo hiểm là một công việc "gần gũi với thực tế". Các nhà đầu tư không nên nghĩ về việc rút lui khỏi công việc hàng ngày. Bạn cần thực sự hiểu những gì đang xảy ra. Bạn phải theo dõi chặt chẽ những gì đang diễn ra trên thị trường, hiểu các công nghệ này, biết các doanh nhân đang làm gì. Hơn nữa, bạn phải luôn giao tiếp với nhiều người, vì vậy một phương pháp làm việc có cấu trúc hơn là rất cần thiết.

Sriram: Vào sáng thứ Hai hoặc tối Chủ nhật, khi bạn tỉnh dậy và nhìn vào lịch trình của mình, bạn sẽ nghĩ gì?

Marc: Tôi đang nghĩ "Chúa ơi, tôi có tổ chức! Tôi có kế hoạch!". Nếu không có điều này, tôi sẽ hoảng loạn ngay từ giây phút tỉnh dậy đầu tiên.

Về cơ bản, mọi thứ đều được ghi trong lịch trình. Ngủ cũng có trong lịch trình, thời gian rảnh cũng có trong lịch trình. Thời gian rảnh rất quan trọng, nó giống như một van giải phóng áp lực. Chỉ cần bạn biết mình có đủ thời gian để nghỉ ngơi, bạn có thể làm việc hết mình trong thời gian dài. Nhưng tôi nhận thấy nếu không sắp xếp đủ thời gian rảnh, bạn sẽ cảm thấy không hài lòng với lịch trình của mình. Khi tôi còn trẻ, tôi thực sự không có khái niệm về việc "tắt máy". Nhưng, khi tuổi tác tăng lên, cơ thể của bạn sẽ phản kháng. Và rõ ràng, nếu bạn còn có một gia đình, chỉ có hệ thống công việc không bao giờ là lựa chọn tốt.

Về giá trị của thời gian mở và quyền hạn

Sriram: Tôi nghĩ một điểm thú vị trong lịch trình của bạn là có rất nhiều thời gian mở. Chúng ta thường nói rằng một số người thú vị và có ảnh hưởng nhất trên thế giới thường có rất nhiều thời gian mở. Điều này hoàn toàn trái ngược với lịch trình của các giám đốc điều hành, những người thường sắp xếp thời gian từ 8 giờ sáng đến 7 giờ tối theo từng 30 phút.

Marc: Chúng ta đều đã làm việc với những giám đốc điều hành mà lịch trình của họ bị lấp đầy bởi nhiều công việc. Đối với những giám đốc này, bạn thường sẽ thấy ba điểm này.

1. Họ chưa bao giờ có thời gian để thực sự suy nghĩ. Và thực tế chứng minh rằng suy nghĩ là một điều rất quan trọng.

2. Họ rất khó thích ứng với sự thay đổi của môi trường. Trong ngành đầu tư mạo hiểm, bạn sẽ gặp rất nhiều vấn đề và cần xử lý nhiều tình huống khẩn cấp. Giống như những cảnh phim kinh điển, khi gặp phải khủng hoảng lớn, có người đã la lên với thư ký của họ, "Hủy bỏ lịch trình của tôi!". Ừ, nếu lịch trình của bạn có một chút linh hoạt, có thể bạn sẽ không cần phải làm như vậy.

3. Bạn có thể đã nhận thấy rằng những người quản lý bị "kiểm soát" bởi lịch trình này cuối cùng chỉ có thể trở thành những người quản lý vi mô. Bạn có thể đã thấy một số người như vậy bị công việc đè nặng đến mức không thở nổi. Tin tốt là họ nắm rõ mọi thứ trong tổ chức. Tin xấu là họ đã trở thành nút thắt trong công việc. Hình thức cực đoan của tình huống này là, luôn có hàng dài người xếp hàng bên ngoài văn phòng của họ. Tôi đã từng làm việc với một vài người như vậy. Hàng đợi kéo dài dọc theo hành lang, mọi người đều chờ để vào gặp họ. Họ cũng là nút thắt trong tổ chức. Làm việc trong một tổ chức như vậy thực sự làm giảm tinh thần, điều này gần như hoàn toàn trái ngược với việc ủy quyền.

Sriram: Chủ đề liên quan đến điều này là việc ủy quyền. Đối với nhiều người như vậy, việc buông tay là rất khó. Ủy quyền thường là một câu nói sáo rỗng. Nói thì dễ nhưng làm thì khó. Vậy, nếu bạn muốn giành một ít thời gian mở trong lịch trình, bạn sẽ làm gì? Bạn thực sự sẽ nói như thế nào, "Tôi không có ý định làm điều đó", "Tôi sẽ nói không", hay "Tôi dự định để người khác làm việc này"?

Marc: Cách tôi quản lý là tôi không quản lý trực tiếp bất kỳ ai.

Sriram: Đối với tôi, bạn là một đối tượng đối thoại không bình thường, vì bạn không phải là kiểu CEO truyền thống quản lý một tổ chức lớn.

Marc: Đúng vậy. Vì vậy, điều này chắc chắn sẽ khác biệt, ít nhất là ở một mức độ nào đó. Tôi không phải chịu áp lực xử lý từng vấn đề như một CEO truyền thống, cũng không đảm nhận tất cả trách nhiệm quản lý. Tôi tham gia vào nhiều công việc quản lý của công ty, nhưng đó là những gì chúng tôi thảo luận trong các cuộc họp nội bộ. Sau đó, chúng tôi chọn những tài năng xuất sắc để quản lý các đội ngũ này. Có những lúc, điều chúng tôi cần làm chỉ là xác định những việc không cần phải làm, mà có thể ủy thác cho người khác.

Sriram: Bây giờ chúng ta hãy nói về bức ảnh chụp màn hình mà bạn đã gửi cho tôi. Mỗi giám đốc điều hành đều phải có hệ thống check-in của riêng mình. Thời gian của bạn có hạn và có rất nhiều dự án cần bạn chú ý. Vậy hệ thống bạn đang sử dụng là gì?

Marc: Vậy, nói một cách đơn giản, có hai loại tình huống dự án. Apple có một khái niệm gọi là trực tiếp chịu trách nhiệm (D.R.I.; cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp ). Đối với bất kỳ dự án nào, tôi sẽ cố gắng xác định DRI, ai là người chịu trách nhiệm về việc giao hàng của dự án. Nếu là tôi, thì dự án sẽ xuất hiện trên lịch của tôi sau khi hoàn thành. Nếu nó không xuất hiện trên lịch, có nghĩa là nó vẫn chưa hoàn thành. Cuộc kiểm tra hàng tuần là dành cho tất cả các dự án mà những người khác chịu trách nhiệm. Ví dụ, bạn có thể có một công ty đang huy động vốn hoặc thực hiện một giao dịch lớn. Tôi không nhất thiết phải hỏi doanh nhân hoặc CEO mỗi ngày, nhưng ít nhất tôi cũng phải thường xuyên cập nhật tình hình mới nhất, tôi không muốn mình hoàn toàn không biết gì về sự phát triển của mọi việc.

Về mục tiêu và hệ thống

Sriram: Tôi muốn thoát ra để thảo luận thêm. Hãy nói về một lịch trình dài hơn, chẳng hạn như theo năm. Có phải có một tuần nào đó bạn sẽ thiền trên đỉnh núi, rồi nói "Được rồi, năm nay tôi cần dành nhiều thời gian hơn để ở bên những người sáng lập", hoặc "Năm nay tôi cần dành nhiều thời gian hơn để đọc các bài báo khoa học", hoặc những kế hoạch tương tự. Còn một câu hỏi liên quan là, bạn đã kết nối các mục tiêu của mình với các mục tiêu của công ty, với cách bạn dành thời gian và năng lượng như thế nào? Có một đỉnh núi như vậy không?

Marc: Không có đỉnh núi chết tiệt! Để tôi tránh xa đỉnh núi, tránh xa muỗi. Không, không có cái nào cả. Vậy câu chuyện là như thế này. Khoảng mỗi sáu tháng, tôi lại cảm thấy quá tải, cảm thấy mọi thứ đều nằm ngoài tầm kiểm soát của tôi. Vì vậy, khoảng mỗi sáu tháng, tôi sẽ ngồi xuống để tự suy ngẫm. Nghĩa là tự nói với bản thân "Được rồi, bạn có một hệ thống tuyệt vời, nhưng nó đã quá tải", hoặc "Bạn đã nói 'có' với quá nhiều thứ, bạn đã tham gia vào quá nhiều việc".

Bạn phải nâng cao bản thân, phải làm rõ những gì là quan trọng. Tôi thường dành một giờ để xem xét lại những gì tôi đã làm, cơ bản là xác định ngưỡng "có" và "không", tôi cố gắng thực hiện điều này mỗi năm.