系统性学习如何解放个人生产力：A16Z创始人Marc Andreessen专访

在创业和投资生态中,技术的新变革和商业的新模式总能带来各种新形态的公司。相比之下,风投行业显得较为保守,这也反映了该行业在创新方面面临的巨大挑战。如果对风险投资行业进行创新力排名,A16Z无疑会名列前茅,其独特理念和做法一直引领行业新趋势。

2011年,A16Z联合创始人Marc Andreessen在《华尔街日报》发表了《软件正在吞噬世界》一文,引发广泛关注。他以投资人和技术专家的双重视角,分析了科技行业的大环境,得出"软件和互联网公司是绝佳机会"的结论。那个时代,Marc看准了Facebook、Groupon、Skype、Twitter、Zynga等一批优秀的互联网公司。

近期,Tesla创始人Elon Musk、Twitter创始人Jack Dorsey、Coinbase创始人Brian Armstrong与Marc Andreessen围绕Web3.0的争论,再次成为Twitter上的热门话题。在创立A16Z之前,Marc联合创办了浏览器鼻祖网景Netscape。在互联网科技发展的时代,Marc Andreessen无疑是最具影响力和话题性的超级个体之一。

本文内容来自Marc Andreessen与The Good Time Show主理人Sriram Krishna(同时也是A16Z合伙人)的深度对话。Marc分享了他在个人生产力、日程安排、阅读习惯和学习优化等方面的最新思考。这篇文章不会立即给人醍醐灌顶的感觉,但在后续经历和细细琢磨后,会发现其中包含的是一种理性回归常识的观点,建议大家先收藏,然后定期翻阅。

关于个人生产力

Sriram:十多年前,你在个人博客上发布了著名的《Pmarca个人生产力指南》。那么,2020版的《Marc Andreessen个人生产力指南》是什么样的?

Marc:我基本上对13-14年前的指南进行了180度大调整。其中很多调整都是因为创办了A16Z并希望持续做大做强。目前,我们的投资组合中有大量公司,任何时间点都有大量投资工作在进行。我和A16Z高级合伙人们需要处理非常高强度的事务,所以我们需要一种更加结构化的生活方式。这个指南就是迄今为止我所尝试过最有条理的。

对我来说,典型的一天就是严格遵循日程表。我会尽力去完成"编程日历"的安排指引。

Sriram:带我了解你的一天。

Marc:我的日程安排更多是以周为单位。一周中的某一天决定了很多事情。周一和周五有非常具体的时间表,因为我们是按照风险投资公司的节奏运行的。周一像一场全天"马拉松",因为大部分真正的团队合作都在周一进行。周五的安排和周一一样。周二、周三、周四的时间安排会灵活很多,通常更多是外出会面、董事会会议、企业家咨询等。从周一到周五都按照这个时间表进行工作,我现在终于明白人们为什么会有周末这个概念了。我正在尽最大努力为周六和周日留出一些休息时间。

Sriram:在你之前的帖子里,你谈到了Arnold Schwarzenegger(阿诺德·施瓦辛格)的开放式日程,还说到了在一天中拥有非结构化时间的好处以及给你带来的灵活性。

Marc:我觉得Arnold接受那次采访时,他正处于"企业家模式"。当时他参与了许多创业项目,开拓了许多新业务。我认为如果你是一个处于重度创新模式的企业家,灵活的时间肯定是有好处的。

我早年做编程的时候也像他一样忙。基本上一直只做一件事,直到筋疲力尽。然后第二天早上起床再继续。我从来没有一个真正的日程计划。我只知道我在做什么。从某种意义上说,这和没有时间表是一样的。但是如果你要处理涉及组织运营或者客户服务的事情时,就会面临挑战。这就在于我们是如何看待自己的工作的。如果你工作的一部分是处理大量的电话或者邮件,你需要及时回复,不要让人等太久。也许有些人能做到立即回复,但是我不知道该怎么做。

Sriram:有没有哪一刻你决定改变你的旧系统?是你创办公司的时候吗?

Marc:是的,老实说,在2009年创办公司时我们就马上开始了。公司的创立只是引起改变行动的一个契机。我们公司的价值观之一就是尊重与我们合作的人,做到这一点就包括------我们绝不会掉链子。我们确保回复即时,我们制定了服务等级协议(SLA),能在特定时间段内进行回复。用摩根大通的一句老话来说,"以一流的方式,从事一流的业务"。如果你联系我们,你一定会得到回复。我们承诺做什么,就一定会做。我们有必要为此建立一种系统。

我认为,风险投资是非常"贴近实际一线"的工作。投资人不应该想着从日常事务中抽身。你需要真正了解发生了什么。你必须密切接触市场上正在发生的事情、了解这些技术、知道这些企业家在干什么。而且你必须一直和很多人交流,所以一种更结构化的工作方法十分必要。

Sriram:周一早上或者周日晚上醒来看到自己的日程表时,你会想什么?

Marc:我在想"上帝,我是有条理的!我有计划!"。如果没有这个,我醒来的第一刻就会惊慌失措。

基本上每一件事都记在日程表上。睡觉也在日程表上,自由时间也在日程表上。自由时间很重要,它就像一个释放压力的阀门。只要你知道自己有足够的时间休息,你就可以全力以赴地工作很久。但是我发现如果没有安排足够的自由时间,你就会对自己的日程表产生不满。当我年轻的时候,我真的没有"关机"的概念。但是,随着年龄的增长,你的身体就会反抗。而且很明显,如果你还有一个家庭,只有工作的系统绝不是一个好的选择。

关于开放式时间和放权的价值

Sriram:我觉得你的日程表中很有意思的一点就是分配了很多的开放式时间。我们经常谈到世界上一些最有趣、最有影响力的人往往拥有大把的开放时间。这和企业高管从早上8点到晚上7点以30分钟为单位安排的时间表完全相反。

Marc:我们都和时间表被N件事情排满的高管合作过。对于这样的高管,你往往会发现这三点。

1. 他们从来没有时间去真正地思考。而事实证明思考是一件非常重要的事。

2. 他们很难适应环境的变化。在风险投资这一行业中,你会遇到很多问题,需要处理很多紧急情况。就像那些经典的电影场景,当遇到巨大的危机时,有人向他们的秘书喊道,"取消我的日程安排!"。好吧,如果你的日程表有一定的灵活性,也许你就不需要这样做了。

3. 你可能已经发现了,被这种日程表"控制"的管理者可能最后只会成为微观管理者。你可能已经见过一些这样的人被工作压得喘不过气。好消息是他们对组织中的每件事情都了如指掌。坏消息是他们已经成了工作中的瓶颈。这种情况的极端形式就是,他们的办公室外总是排着长队。我就曾和几个这样的人一起工作过。等待的队伍沿着走廊延伸,人们都等着进去见他。他们也是组织的瓶颈。在这样的组织中工作很令人士气低落,这基本上与放权的情况相反。

Sriram:与此相关的话题就是放权。对于很多这样的人来说,放手很难。放权往往是陈词滥调。说起来容易做起来难。所以,如果你想在日程表上争取一些开放式时间,你会怎么做?你实际上会怎么表达,"我不打算这样做","我会说不",还是"我打算让别人做这件事"?

Marc:我管理的方式就是,我不直接管理任何人。

Sriram:对我来说,你是一个不同寻常的对话对象,因为你不是那种管理着大型组织的传统CEO。

Marc:没错。所以这必然会有所不同,至少在某种程度上是不同的。我没有传统CEO那些一对一处理各种事务的压力,也不承担所有的管理责任。我参与了公司的大量管理工作,但这些都是我们在内部会议上讨论的内容。然后我们选择优秀的人才来管理这些团队。在某些时候,我们都需要做的就是弄清楚哪些事是不用做的,能委托给他人来做的。

Sriram:现在我们正好来聊一聊你发给我的这张截图。每位高管都必须有自己的check-in系统。你的时间有限,而且有一堆关心的项目都需要你去关注。那你所使用的系统是什么样的?

Marc:所以,简单来说,有两类项目情况。Apple有一个叫做直接负责人(D.R.I.; directly responsible individual)的概念。我对于任何一个项目,都会试着确定DRI,谁是负责项目交付的人。如果是我,那么项目完成后就会出现在我的日程表上。如果它没有出现在日程表上,就表示它还没有完成。每周的check in是针对其他人负责的所有项目。举个例子,你可能有一家公司在筹集资金或进行一笔大交易。我不一定要每天追问企业家或CEO,但至少要经常了解最新的情况,我不希望我对事情的发展一无所知。

关于目标和系统

Sriram:我想再跳脱出来讨论。谈谈时间跨度长一点的日程,比如以年为单位。是否有一周你会在山顶上冥想,然后说"好吧,今年我需要花更多时间与创始人呆在一起",或者"今年我需要花更多时间阅读科学论文"或者类似的计划。还有个相关的问题是,你是如何将你的目标和公司的目标,与你花费时间和精力的方式联系起来的?有这样一个山顶吗?

Marc:没有该死的山顶!让我远离山顶,远离蚊子。没有,这些都没有。所以事情是这样的。第一,每六个月左右,我都会感到不知所措,觉得一切都不在我的掌握之中。所以大约每六个月,我都会坐下来自省。也就是跟自己说"好吧,你有个很棒的系统,但它超负荷了",或者"你对太多事情说'是',你参与了太多事情"。

你必须要提升自我,要搞清什么是重要的。我通常会花一个小时来复盘我一直在做的事,基本上就是确定"是"与"否"的阈值,我试着每年进行一